10月22日至10月23日，江苏省第十九届高校“校长杯”乒乓球比赛在我校隆重举行。此次比赛成功举办受到了教育厅和各参赛高校的高度肯定，再一次展示了我校形象和风采。10月23日中午，随着最后一批来我校参加江苏省第十九届高校“校长杯”乒乓球比赛的高校领导离开酒店，总务处本次的后勤接待工作圆满完成。

此次共有101所高校和特邀单位参赛，参赛的领导和随行人员近千人。整个赛事时间安排紧，参赛人员多，后勤接待工作十分繁重。此次活动中，总务处承担了酒店预订、来宾住宿安排、现场接待等几项重大的任务。自接到任务后，总务处就立即行动起来，成立了工作小组，多次召开处内的工作布置会，将各项具体工作落实到人，为“校长杯”的举办提供有力的服务保障。

由于10月为各类会议的高峰期，加之学校周边大型酒店缺乏，酒店预订相当困难，和学校较近的河西酒店基本上都没有房间预订。针对这一严峻形势，在高明副书记、副校长和张进明副校长的指示下，总务处处长米展牵头，吴贵明副处长具体负责，带领办公室人员两天时间和十几家酒店联系，并到各酒店实地查看。经过扎实有效的工作，在数次更改方案后，终于确定大赛的住宿酒店。本次大赛共预订酒店7家，其中3家安排宁外高校住宿，4家安排在宁高校休息用房，7家酒店共订房697间。由于参赛的校领导多，各高校的用房数目直到21日开始报到时仍在调整。22日中午为在宁高校入住酒店的时间，为此，总务处在在宁高校入住的四个酒店安排了人员，进行现场接待，在短短的1个小时内，将南京市39所高校的领导和随从人员住宿安排到位。经过和酒店的密切联系，全部高校的参赛领导和随从人员住宿得到妥善安排。22日中午由于赛事热烈，闭幕式结束时间为下午1点，为保证参赛领导和嘉宾的用餐、休息时间，接待组和酒店方面协调，将退房时间适当延后。通过大量的工作，本次比赛的住宿安排平稳、有序，赢得了参赛领导和嘉宾的好评，为大赛的成功举行打下了基础

本次大赛报到的日期为21日下午，但是酒店入住却分成宁外高校21日入住和在宁高校22日入住两批次，而且报到的地点分散在四个地方。为此，张进明副校长多次召开接待组工作会议，由总务处提前做好预案，抽调骨干工作人员组成接待组，明确各个报到点的接待负责人，对报到流程、礼品发放等工作进行培训，并到各报到点进行现场模拟，确保程序上无差错。总务处工作人员自21日上午就提前到各报到点，开始接待准备工作。总务处处长米展、副处长吴贵明自上午开始，就到各报到点值班、巡视，处理现场接待的各类事情，直到晚上九点半钟最后一家报到高校来到后，才离开现场。22早上7点，再次派人到比赛现场接待，从而圆满完成了101家参赛队伍的报到接待工作。

此次大赛是学校的大型活动，而后勤接待工作是比赛成功举行的关键部分之一。根据学校领导的指示，总务处全体人员齐心协力、扎实有效地开展工作，受到了领导和来宾的好评，同时也为大赛的成功举行打下了基础，贡献了力量。（总务处）