3月16日上午，学校医院药品招标工作会在图书馆六楼会议室召开，由学校纪检、审计、财务、总务等部门组成招投标工作小组，共同参与此次开标，总务处处长米展、副处长吴贵明出席了招标会。

3月初，校医院通过总务处网站发布了2012年度药品招标公告，此次共170种药品进行公开招标，招标药品的年用量金额占到校医院全年门诊药品费用的95%以上。在规定的时间内，共有7家单位参与了本次投标。

开标会上，招投标小组一致认为，药品安全事关重大，必须保证质量第一，其次才能考虑价格因素。评标过程中，首先对7家医药公司进行了资质审核，然后按照“公开、公平、公正”的原则，通过仔细筛选，最终选定5家品种多、价格低、信誉好、质量高的公司中标。

本次招标首次采用了计算机技术进行招评标，彻底改变了原有的招评标模式。在以往的评标过程中，为保障学校广大师生的用药安全和为学校节约成本，一般采用比较单价的形式确定中标单位。参加评标的人员必须每人一本标书，逐个药品进行价格比较，工作量大、效率低，而且容易出现差错。为改变这一低效的工作方式，在总务处长米展和副处长吴贵明的指示下，总务处办公室根据校医院药品招标的情况，基于Excel设计了招评标系统。在发放招标文件和招标药品目录的时候，针对以往招标过程中，部分单位更改药品名称、规格、单位和生产厂商的情况，利用Excel对表格进行了设计，对表格进行了锁定。各单位只能在规定的单价栏目中填写价格，其他内容无法改动，并且统一了表格的打印模式，各单位不需要自行排版，就可以打印出统一的招标报价单。评标时，根据各单位报送的电子表格，导入评标系统后，对各单位报送表格中的药品名称、规格、单位和生产厂商进行了更改可能性比较。在比较无误后，自动进行价格分析，生成各单位报价的最低价、次低价和再次低价的价格、数量，并显示出相应价格的单位名称。在系统的统计栏目中，自动生成各单位的最低价、次低价和再次低价数目，同时根据需要，在输入查询的类型和单位代号后，可分类显示各单位最低价、次低价和再次低价的数量、药品名称、规格、单位和报价，以及药品在招标报价单中的位置，便于比较分析。

通过采用计算机技术进行评标，将原来需要4-5个小时的评标过程，缩短为1个小时左右，提高了工作效率，降低了工作强度，同时评标的准确性也得到了保障。此次采用计算机技术进行招评标，是总务工作一种尝试和创新，通过本次实践的成功，将对今后的后勤信息化工作起到一定的促进作用。（来自总务处）