3月19日下午，后勤服务集团四个机关部门联合召开了7S管理动员会。集团总经理茅建国、党总支书记陈军向机关全体员工作了动员讲话。

集团总经理助理张文进主持了动员会。他首先给大家介绍了7S管理的内容、实施目的及实施步骤，介绍了经集团党政联席会议审定的机关四个部门的7S管理试点场所，要求各部门首先做好这四个窗口场所的7S管理推进工作，为集团下属各部门做出榜样。

茅建国总经理在动员讲话中指出，机关全体员工要积极主动学习7S管理知识，深刻领会推行7S管理的重要性和必要性，理论联系实际，根据各自的岗位职责，细化每一项工作的流程、标准及措施，列出每天必做的工作及其中的重点工作，形成文件，对照执行。部门领导要做好员工思想工作，要带头推行7S管理；员工也要支持领导的工作，自觉做好7S管理要求的工作。他还指出，整顿机关作风，改善服务态度，就从机关员工全部实行指纹考勤做起，大家都要支持并自觉执行，给集团下属部门做出表率。他还对7S管理的整理工作进行了深化和解读，希望大家在整理好工作环境的基础上，更要整理好工作思路、工作目标、努力方向、服务学校的举措，不断提高工作效率。

党总支书记陈军也在会上提出了两点要求，一是要根据自身工作实际，逐步推进7S管理，不断进步，不断提高；二是要认真学习了解7S管理的内容，身体力行。陈书记指出，实施7S管理，难就难在每天都要做到，大家要在思想上高度重视，行动上每天坚持，逐步机关部门的管理水平。他同时要求机关部门的党员，要带头做好7S管理推进工作，做出表率，做出样板。

张助理在最后对机关部门文件档案管理中共同存在的不足提出了建议，希望四个部门加强沟通，共同制订文件档案管理规定，明确文件档案的归属主管部门，仔细做好整理及保管储存工作，努力实行7S管理所要求的物品切换时间为零的目标。（来自后勤集团）