为了指导和帮助集团各部门推行7S管理工作，规范和统一集团所有办公室7S管理中的物品标识办法，后勤服务集团专门制订实施了《南京工业大学后勤服务集团办公室7S管理推行规范》及《南京工业大学后勤服务集团办公室7S管理物品标识办法》，并在5月22日下午，组织集团机关部门全体员工及新模范马路校区其他部门办公室员工代表，进行了集中的讲解和学习。集团党总支书记陈军参加培训会并在培训前作了动员。

在培训会上，集团党总支书记陈军向大家重申了推行7S管理的重要性和必要性，指出了在集团所有办公室推行7S管理及对物品标识进行规范和统一的意义。他要求集团机关部门要为一线部门做出表率，每一个部门负责人都要切实负起责任，每一个员工都要行动起来，从自己做起，从现在做起，不断推进7S管理，形成良好的工作习惯，提高工作效率和服务质量。

随后，集团总经理助理张文进给大家详细讲解了由他制订的办公室7S管理推行规范及物品标识办法，介绍了办公室7S管理的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约7个方面的各项具体要求，及办公室物品的分类、整理、定置、标识等办法，同时也说明了如何结合部门实际情况、灵活实施办公室7S管理推行规范的注意要点。

后勤集团制订的办公室7S管理推行规范及物品标识办法，将办公室物品分成了八大类，并将电脑储存的电子文档、图片、视频作为电子物品纳入了整理、整顿范围；将办公电脑桌面图片也纳入整顿范围，要求使用带有集团标志的统一的桌面图片；在整顿环节原有的定点、定容、定量“三定”原则基础上，增加了定员、定职原则，明确了责任人及其职责；规定了物品定置的标识办法，以及所有设备、家具、抽屉、柜子、文件盒、开关等的标识办法，并设计了形式、内容、大小、字体等统一规范的物品标识及物品标识的打印样张。

目前，后勤集团已将办公室7S管理推行规范、物品标识办法分发到各部门。集团各部门也将依据这些规范，结合部门实际情况，在办公室、值班室等场所推行办公室7S管理。(来自后勤集团)