6月12日上午,后勤服务集团总经理茅建国主持召开了2014年集团质量管理体系、食品安全管理体系的管理评审会议,组织集团副总经理和各部门主要负责人进行了认真的评议和讨论,明确了进一步的改进措施。
评审开始前,茅建国总经理强调,集团推行质量管理体系、食品安全管理体系是一项持之以恒、常抓不懈的工作,要把规范养成习惯,习惯养成自然。他表扬了餐饮事业部在食品安全管理、建安中心在工程施工规范化管理中取得的成绩,希望其他部门进一步提高质量、食品安全的管理规范化水平。他指出,管理评审的目的是对两个管理体系的适宜性、充分性、有效性进行全面的评价,这就要求大家结合集团及部门的体系运行情况,针对存在问题,展开深入讨论,明确改进措施。
集团管理者代表、食品安全小组组长张文进副总经理首先向大家作了三个报告,分别是两个体系的建立、运行及有效性评价报告,两个体系的方针适宜性及目标实现情况报告以及两个体系的内部审核报告。他肯定集团两个体系是适宜的、充分的、有效的。同时他也提出了一些改进建议。
集团各部门负责人先后汇报了本部门一年来的管理体系运行情况,报告了可能影响部门管理体系运行的各种变化,指出了部门或集团存在的问题,提出了改进建议。
接着,与会人员针对存在问题进行了充分的讨论,提出了许多有建设性的意见和建议,并就有关改进措施达成了一致的意见。
会议讨论决定了五项改进措施,一是要强化集团各级单位的质量、食品安全的主体责任意识,积极主动地、持续地实施改进,确保体系有效运行,促进后勤管理服务质量和水平的提高;二是要加强学习,深刻理解质量管理体系、食品安全管理体系、7S管理、6T管理及其他先进管理方法的区别和联系,兼收并蓄,有机融合,逐步形成适合集团实际的、具有明显南工后勤特色的管理体系;三是要细化和完善各项管理服务工作的标准和流程,强化管理体系标准的执行力度,不断推进标准化、规范化建设;四是要加强培训,发挥好后勤职工岗位技能培训学校的作用,管理和组织好集团及部门的各项培训,增强员工培训的系统性、针对性和全面性;五是要加强基础设施的管理,高度重视消防器材设施、机械设备设施等的检查和维护,明确责任,落实到人。
最后,茅建国总经理作了总结发言。他充分肯定了大家对待工作的认真和负责,以及这次管理评审取得的成效。他希望进一步强化管理体系标准的执行力度,全员参与,不断探索和完善两个管理体系,不断推进“综合性、研究型、全球化”高水平大学后勤保障体系建设。(文:后勤集团;校对:马蓉)