6月1日上午，随着最后一位外宾离宁，5月25日—28日在南京举办的“光电子学、材料与能源”国际研讨会划上了圆满的句号。

此次国际研讨会由有机电子与信息显示国家重点实验室培育基地、江苏先进生物与化学制造协同创新中心（国家级“2011计划”平台）、南京工业大学（国家首批“2011”大学）主办，南京工业大学先进材料研究院、南京邮电大学信息材料与纳米技术研究院、江苏-新加坡有机电子与信息显示联合实验室承办，国家级南京高新技术产业开发区、江苏省科学技术协会协办。来自世界知名高校及科研机构的50余位科学家、数十位国内外知名学者及代表等近200人参加了大会。后勤服务集团精心服务，圆满完成了这次研讨会的餐饮接待、交通运输、住宿安排、茶憩服务及餐券发放等后勤保障工作。

在接到学校布置的后勤保障任务后，后勤集团总经理茅建国立即针对本次研讨会的特点进行了周密的部署，带领总经理助理兼餐饮服务事业部部长张霍胜、餐饮事业部综合办主任徐美燕及汽车运输与管理服务中心副主任曹伟波，提前赶到研讨会举办地点南京苏宁诺富特酒店，熟悉场地及周边情况，召开现场办公会，在总结以前大型活动尤其是4月底举办的“光电子学前沿与技术进展”论坛的经验教训的基础上，按照校领导的统一部署及校长办公室的协调安排，讨论制订了各项细化的服务方案，明确了各自的责任，落实了各项工作任务。同时，还根据参会人员中外宾较多的特殊情况，专门制订了多个相应的应急预案。

由于此次研讨会影响力较大，报到当天，茅建国总经理得知，将有不少学生自行赶赴会场听报告，但具体人数无法确定，这给餐饮保障带来了巨大考验，既要满足学生用餐需求，又不能造成浪费。茅建国总经理与会务组其他领导进行了仔细的协商，最后一致决定先满足学生用餐需求，会务组全体人员包括我校工作人员最后用餐。

研讨会举办期间，餐饮保障组人员在每餐开餐前到达餐厅，检查菜肴准备情况，及时调整或联系补充菜肴；发放参会人员、工作人员及媒体、医护人员等的餐券，协调处理忘带餐券或临时增加人员的就餐等特殊情况。茶憩期间，及时调整点心口味，尽量满足大部分参会人员的需求。

研讨会会期虽然只有4天，但从5月23日第一位外宾到达，到6月1日最后一位外宾离开，前后共有9天，除了要保障用餐需求外，给交通保障也提出了考验。由于许多外宾从出发地没有直飞南京的航班，只能飞往上海，到达上海后再到南京，没有准确的到达时间，客情变化频繁又复杂，给了交通保障组不小的压力，尤其是24日和25日两天，接任务、调度、派车，忙而不乱，安全准点地把每位嘉宾送至了酒店。

整个大会期间，总经理茅建国、总经理助理张霍胜、综合办主任徐美燕和汽运中心副主任曹伟波每天坚守在第一线。后勤集团的各项服务，展示了集团员工的服务水平，体现了集团的凝聚力，得到了会务组、参会代表和工作人员的肯定和认可，并在研讨会闭幕式上得到了校长黄维院士的点名表扬。（文：后勤集团；校对：李兴坤）