10月15日下午，学校召开了校长杯乒乓球赛组委会各组组长和相关人员参加的工作部署会，党委副书记、副校长高明，副校长张进明出席了会议，会上二位领导就下阶段“组织接待、志愿者培训、会场布置、开闭幕式和竞赛组织”等事项与大家进行了讨论，形成了一致意见。会议明确了各项准备工作完成的时间要求，为最后赛事组织冲刺阶段指明了方向。除了近期对各组工作进展进行检查外，会上决定，于21日下午二点进行一次现场督查。

10月17日下午，张进明副校长召集了比赛组织委员会办公室、后勤接待组、竞赛组、志愿者服务组等相关人员参加的后勤接待工作协调会。就“运动员食宿、接待、宴会组织、校园周围环境整治、安全保卫、室内场馆服务、志愿者职责和要求”等进行了讨论，再次明确了各自职责。

最后，张进明副校长特别强调：江苏作为教育大省，拥有一百多所高校，江苏高校校长杯乒乓球赛参加的高校已经突破100所，今年我校承办校长杯乒乓球比赛机会难得。学校领导早在年初工作要点中就将此项活动作为下半年的重要工作，因此，我们只能办好，办出特色。学校经过了十年的发展，尽管取得了很好成绩，但在硬件设施上还很不完善，江浦校园周边的社会环境和条件还不利于承办这样规模的活动，这为办赛增加了难度，但是要用我们的软件弥补上，参与工作的同志尽力提供周到、热情的服务。要通过本次比赛活动检验南工大人的办事能力，展示全校师生的风采。要借助承办比赛的机会，加强与兄弟高校的交流与合作。希望通过大家的共同努力，力争将今年的比赛办出特色和水平。（来自体育部）