我校亚青会志愿者招募工作自9月14日启动以来,得到了全校师生的高度关注和积极参与,截止10月23日,全校共有3094名师生(青年教师12人,研究生271人,本科生2811人)报名参加亚青会各类志愿服务活动,其中报名参加语言类志愿服务活动的有258人,报名参加礼宾类志愿服务活动的有529人,报名参加通用类志愿服务活动的有2307人。
人数多、内容宽!这是我校亚青会志愿者招募选拔工作面临的实际情况。我校承担亚青会运动员村的建设、运营和管理工作,相比兄弟高校,组委会下发的志愿者招募指标多、招募要求高;同时,由于我校两地办学的实际,对有序、有效做好志愿者招募工作提出了更高的要求。在具体招募选拔过程中,校亚青会志愿服务工作协调小组充分动员,在外语学院、信息学院的支持下,依托组委会赛会志愿者暑期夏令营培训的志愿者骨干,结合学校实际,分类别、分层次统筹做好志愿者招募选拔面试工作。
时间紧、任务重!这是我校亚青会运动员村志愿者注册工作面临的实际情况。按照组委会的要求,工作协调小组要在一个月的时间内完成志愿者招募工作的组织动员和志愿者信息注册工作;同时,组委会官方发布的志愿者注册系统需要实名注册,涉及的信息量和工作量巨大,这对保质、保量完成志愿者的注册工作提出了严峻考验。在志愿者注册过程中,工作协调小组通过开展专项培训,编辑发放《亚青会志愿者信息平台志愿者信息填写注意事项》及《亚青会志愿者信息平台志愿者信息填写范例》指导志愿者完成注册工作。
对志愿者招募选拔工作和注册工作的正确认识,在志愿者招募选拔工作和注册工作中的有效措施,保障了志愿者招募选拔工作取得了阶段性的成果,目前,工作协调小组已顺利完成所有类别的志愿者首轮面试工作,积极筹备第二轮面试工作。
在赛会志愿者招募选拔的同时,我校还积极承担了亚青会运动员村筹备志愿者的招募选拔工作。亚青会运动员村部筹备志愿者的招募选拔工作是整个亚青会志愿者招募选拔工作的重要环节之一,筹备志愿者具有工作性质特殊、专业要求高、工作时间长等特点,对志愿者的学历层次、专业技能、外语交流、组织策划、文字表达能力都有一定的要求,仅面向研究生招募。我校广大研究生积极报名,他们的综合素质、能力水平给亚青会组委会运动员村部李静处长一行留下了深刻印象,李进处长用“没想到、太意外”等语言高度评价了我校志愿者的总体水平和招募选拔组织工作。
在志愿者招募宣传的过程中,广大师生热情响应,政教学院常务副院长黄爱宝老师亲自动员学院研究生报名参加招募选拔工作;建筑学院周庆老师结合运动员村部的要求,在学院内部积极做好组织动员工作,择优推荐优秀人才参加招募面试选拔;土木学院研究生彭圣昊同学因参加学术会议错过报名时间,多次与工作人员电话联系,明确表达强烈的参与愿望;外语学院日语专业研究生黄艳燕同学身在日本,通过网络积极联系工作人员,强烈要求报名,并提出可以电话面试……
我校亚青会运动员村志愿者招募选拔工作的初步成效,充分展现了我校广大学子的担当与风采,为更深入、更有效地做好志愿者管理、培训和使用工作摸索了经验,奠定了基础。(来自团委)