在寂静美丽的工大校园，当全校师生开始休寒假的时候，教务处的全体同志依然坚守在各自的工作岗位，加班加点进行成绩统计、课表校对、考试安排、教材征订等多项工作，为新学期做好了准备。

身影一、严谨周密，认真完成新学期前的各项准备工作。

教务处的同志通过与各学院任课教师沟通，对新学期所有年级已经编制完成的课表进行送印前的再次校对，协调安排各个实验教学环节；布置好新学期初的各类考试安排；确保各教学大楼教具的及时征订与按时到库；对教务管理系统一学期的运行数据进行整理与备份，保证新学期教学秩序的顺利运转。

教材发放工作是教务处新学期开学工作的重点。为了保证教材发放工作的顺利开展，教材供应中心开发了建设教材征订平台，以不断增强教材管理工作信息化，但因首次运行，相关数据库系统不够完善，教材科的张郁老师在寒假期间对教材征订报表近8500条记录逐条进行审核，并与教师、教材供应上反复沟通，力求订购教师满意、适合学生的高质量教材。余苏堂、郑乐两位老师在假期中对上学期每一班级、每一学生的教材费进行认真核查，尤其对学籍异动学生的教材费用反复核实，在此基础上生成本学期教材发放的学生数据库，避免教材发放数量的偏差。2月23、24日早上七点不到，教材科的老师已经赶到了江浦校区教材发放点。直到晚上七点钟才将全校665个班级、2万余名学生的教材顺利发放完毕。

身影二、求实创新，注重管理工作的细节、规范与实效。

为了促进学籍管理工作更加规范高效，教务处最年轻的小伙子张昊老师利用假期开发设计了“学籍预警分析系统”。

以提高实践教育质量，加强校外实习基地建设为目标，实践科老师对我校的校外实习基地情况进行了更加完善的统计，并对上学期投入使用的“毕业论文智能管理系统”进行了跟踪调查。

为提前做好下学期学籍异动工作，教务科的倪老师利用假期对全校的期末成绩进行认真的统计分析，并将传达到各个学院。

高教所对我校学生学情进行了实地问卷调查，通过对调查数据的统计，分析了解他们学习发展情况。质量科将全校学生的评教数据进行梳理，为学校了解学生与教师情况准备了基础材料，也将为学校相关政策的制定提供依据。

身影三、以人为本，做好教师与学生的服务工作。

办公室的老师利用假期对早上1-2节课的上课教师进行了统计，于新学期上课前将早餐券下发到各个学院的老师手中。

新学期有7名学籍异动的学生，教务科的老师提前为他们办理好了入学手续，并做好了与其他部门的协调工作，确保他们一到校就可以安心学习。（来自教务处）