8月26日下午，学校在明德楼二楼报告厅召开迎新工作协调会，全面部署2011级新生接待工作。校党委副书记、副校长高明出席会议并讲话。有关职能部门负责人，各学院党委（党总支）副书记、院办主任、学办主任等参加会议。会议由学生处处长何学军主持。
    会上，学生工作处副处长杨琦介绍了2011年迎新和军训工作安排。总务处处长米展介绍了新生宿舍的相关情况。宣传部部长郭万牛介绍了相关的宣传工作。保卫处处长朱兴同就新生接待中校园车辆的停放和交通安全保障工作做了说明。教务处处长管国锋就学生注册、教材发放等做了说明。计财处副处长叶青松就收费地点和学费发票的发放做了说明。校团委副书记冷庆丰介绍了迎新志愿者的相关安排。与会部门和各学院还就迎新工作中存在的困难和问题做了交流与协调。
    党委副书记、副校长高明做了讲话，他分析了今年我校新生接待工作的基本情况，强调新生接待和军训工作的重要性并提出了四点要求。第一，热情。对新生接待工作必须热情到位，安排好志愿者的工作，让所有新生感受到学校的热情。第二，周到。各部门、各学院必须认真计划部署，全面协调，主动负责，以“一站式服务”做好迎新工作。第三，有序。迎新工作要有条不紊，保证通道的畅通有序。第四，安全。各部门要十分重视安全工作，在新生接待工作中确保安全。
    会后，学生处还就开学初学生工作、新生入学教育等工作对各学院做了部署和要求。（来自学生处）