９月１４日上午，校党委副书记、副校长高明，副校长张进明召集了由校党政办、信息中心、总务处、体育部等相关同志参加的联络员工作会议。会上两位领导就如何策划好本届比赛，争取办出特色，提出了具体而明确的创新要求。

首先，高明副书记、副校长分析了承办本届比赛来自于几方面的压力：一是我校地处南京市，就不能像在淮阴市那样得到政府在交通管理上的如此重视；二是南京高校众多，可能会出现不住宿高校领导增多，在住宿与接待等方面存在不确定因素；三是校园内的接待、人员的流动方面存在较大压力。高明副书记、副校长指出，现在省教育厅已下发比赛的正式通知，确定了比赛具体时间，我们应该如何在借助上半年校庆的接待组织工作经验和淮阴工学院承办比赛经验的基础上，体现我校特色，如何在接待过程中做到保障有力，体现我校办赛能力，加深兄弟高校对我校的印象。

接着，张进明副校长就办赛体现特色及通过办赛要逐步形成承办重大活动的规范化程序，要充分地利用网络信息平台，开发会议注册信息系统软件，以提高办事效率。 前期发挥了大家智慧，已初步设计出了“江苏省高校‘校长杯’乒乓球赛”的形象识别标志（会旗与会徽）和本届比赛形象识别标志，这就是一种很好的创新，为今后江苏省继续举办此项比赛留下了物质和精神财富。希望大家继续进行思考，进入状态，在办赛的所有环节上考虑仔细周到，力求办出我校特色。借助于本次比赛，起到加强我校与兄弟高校联系和沟通的作用，从而为学校事业发展打下更好基础。（来自体育部、党政办）