10月19日上午，学校召开了“江苏省第十九届高校‘校长杯’乒乓球比赛”筹备工作最后冲刺会，各筹备组组长、办公室人员等参加了会议，校党委副书记、副校长高明，副校长张进明出席会议。

首先，党办副主任、比赛筹备工作委员会办公室副主任黄锁明同志就“开闭幕式议程和组织方案”作了简要的说明。接着，校党委副书记、副校长高明就“运动队报到与接待、开闭幕式流程与议程、场馆音响与摄像准备、竞赛场地布置、裁判员的培训、竞赛组织、宴请、后勤保障、安全保卫、氛围营造、观众组织及联络员、青年志愿者、引导者的职责”等再次作了强调说明，指出各项工作必须按照规定的时间节点安排到位，会议之后，各工作组先期要进行自我督查，确保整个比赛成功举行。

会上决定于20日晚上进行一次集中彩排，21日中午十二点前，主体育馆内的所有筹备工作准备完毕，21日下午二点再进行一次现场检查。二位领导希望大家在最后冲刺阶段，更要尽心尽责、相互配合、精心组织。（来自体育部）