2月23日上午，总务处召开了新学期工作会议，会议由张进明副校长主持。总务处领导班子，全体科级领导干部和各支部书记参加了会议。

会上，张进明副校长指出，新一年总务处在做好常规工作的同时，要注重五个方面的工作。第一，要切实为师生做好服务，重点做好几件大事和实事，不断提高后勤服务的质量和水平，满足师生的服务需求。第二，要借助亚青会运动员村建设的“东风”，抓住机遇，面对挑战，让校园建设再上一个台阶。学校大规模的基础设施建设，对总务工作是巨大的挑战，要做好相应的方案和预案，为广大师生员工建设一个优美的校园环境。第三，要积极转换心态，变被动工作为主动工作。在做好本职工作的同时，要不断思考和创新。经常性地进行换位思考和逆向思维，创造性地开展工作。第四，要充分认识总务工作的地位和在学校工作中的重要性。服务工作只是分工不同，都是在为学校的发展做贡献。要充分调动师生参与校园建设的积极性，共同做好服务保障工作。要在扎实有效的工作基础上，培养员工的成就感和荣誉感。第五，要不断提高工作效率，减少人力资源投入。要对工作的内容进行认真细致的分析，最大化利用现有资源，寻找行之有效的方式和途径，不断提高工作效率，节约人力成本。

随后，各科室科长对新一年度将开展的重点工作进行了汇报。针对汇报的情况，张进明副校长进行了逐一点评，提出建议，和大家共同商讨如何有效地将工作开展好，落到实处。对工作中的困难和问题，给予了明确的指示，解决大家在工作中的后顾之忧。最后，张进明副校长强调，总务工作涉及方方面面，对学校的整体工作非常重要。总务处全体员工要通过开展创造性工作，为师生提供优质服务，为学校各项事业的发展，提供坚实的后勤服务保障。（来自总务处）
 

副校长张进明主持会议