5月8日中午,艺术设计学院举办了各班学习委员学习指导培训班,学院党总支书记陈建华、副书记黄慧明、副院长薛以平、教学秘书郑宇、教学副院长助理吴海红、学办全体辅导员及学院所有班级学习委员参加会议,培训班由分管学院教学工作的副院长薛以平教授主持。
首先,学院教学秘书郑宇老师详细地向各班级学习委员介绍了最近校教学事务部下发的学生自主学分认定的相关文件和申报核对的方法和步骤,阐述了准确及时地做好此项工作重要性,认为这是涉及到学生的切身利益,必须做好,并对在核对过程中可能遇到的情况作了详细的说明;同时结合学生在每学期选课中所出现的问题作了分析,认为存在主要原因,还是部分学生对专业计划的不清楚和不关心。郑老师希望各位学习委员真正地负起责任,明确班级学生委员主要职责,更好地帮助和指导同学进行选课,做好任课老师与学生的沟通工作,及时地反映教学中的问题和学生学习中遇到的问题,并协助学院教务老师认真做好自主学分的认定工作。在培训中,郑宇老师还向各位学习委员现场演示了如何查阅学校教学文件,如何了解所在专业的学分规定以及学校学籍管理的相关规定等。
接着,分管教学工作的副院长薛以平教授围绕了学院教学管理工作,语重心长地对学习委员提出了四点要求:一是担任学生干部不是荣誉,而是一种责任,必须具备一定的工作能力,认为随着学校学分制的进一步实施,今后在学生学籍管理上更为严格,对于学生相关选课、学分上要求学习委员必须首先要清楚,以往各届学生中总是存在到最后才发现少学分的现象,产生了被动,甚至不能毕业。因此各班学习委员要负责任,做好上情不达,下情上传,工作不能简单化。二是要做明白人,对学籍管理相关规定和学生选课要求首先自己清楚,然后才能督促和指导班上同学。三是工作要细致到位,现在发现有的学习委员存在“懒症”现象,有的是工作方法问题,希望大家要不断地总结经验,学会基本的工作方法,从而在实践中提高工作能力。四是保持保量地完成教务方面的每一项工作。
学院总支副书记黄慧明老师在培训班上作了简单的发言,认为学院举办班级学习委员工作培训,实现学院日常教务管理工作与班学习委员之间的对接,非常重要和必要,这也是学院在教务管理上的首创,由于涉及到学生切身利益,希望全体学习委员认真地执行,明确自己的主要职责,建议各班级以主题班会的形式,由学习委员落实本次培训的主要精神,通过广泛的宣传,督促学生明确所学专业的选课要求、学分要求和学籍管理的规定,同时希望学院今后更多地面向广大学生作有关这方面的讲座。
最后,学院总支书记陈建华讲话,希望全体学习委员增强工作的责任心,具体要体现在对工作的细心、对同学的爱心和具体工作过程中的耐心。班级学习委员是一个非常重要学生工作岗位,会有许多具体的日常事务工作需要大家做好,平时要经常性地查阅学校有关部门网站上的信息,及时地向同学进行传达和督促,共同把学院的学风搞好。(文:艺术设计学院;校对:赵蕾)